martes, 23 de agosto de 2016
Organigrama:Definicion
ORGANIGRAMA
DEFINICION
El organigrama es una representación gráfica dela
estructura de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas en
la que muestra las relaciones que guarden entre si los órganos que la rompen.
El organigrama es la representación gráfica de la
estructura organizacional de las instrucciones, donde se refleja en forma
esquemática las unidades de los componentes su relación orgánica sus niveles
jerárquicos y grandes formales de comunicación
Importancia
IMPORTANCIA
Entre
las múltiples razones por lo que se determina la importancia del organigrama
que tenemos:
·
Permite representar de forma clara
objetivo y directivo la estructura jerárquica de la empresa, desde el
presidente pasando por los directores, gerentes y empleados es decir, que todas
las cargas y funciones están ahí.
·
Por qué ayuda a la división interna de
la empresa.
·
Porque su utilización construyen a
agilizar el proceso.
·
Porque reduce las barreras entre la
empresa y agentes extraños como proveedores.
Nota
NOTA
En conducción y basando la
información anterior se da entendido que los organigramas son importante y de
mucha utilidad para los organizaciones, entidades productivas y en general para
cualquier organismo que necesitan ser presentados de manera sencilla y
entendible para su propio desarrollo.
Objetivo
OBJETIVO
Plasmar y trasmitir en forma gráfica y objetiva la
composición de una organización de
empresa.
Utilidad Del Organigrama
UTILIDAD DEL ORGANIGRAMA
Un organigrama es útil porque:
·
Brindar una
imagen formal de la organización
·
Son una fuente
de consulta oficial.
·
Facilitar el
conocimiento de una empresa, así como sus relaciones jerárquica
·
Constituye un elemento técnico valioso
para ser análisis organizacional
·
Su utilidad está dirigida para la
dirección porque facilita el conocimiento de las áreas y canales que integran
la organización. Para el personal porque permite a los trabajadores en general,
conocer la ubicación apuesta de función dentro de la organización según su
jerarquía.
CRITERIOS PARA PREPARAR O ELABORAR UN ORGANIGRAMA
CRITERIOS PARA PREPARAR O ELABORAR UN ORGANIGRAMA
ü PRECISION: Porque las utilidades
administrativos y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con
exactitud.
ü SENCILLEZ: Porque
deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras de forma
rápida y comprensible.
ü UNIFORMIDAD: Porque en su diseño es conveniente
homogenizar un empleo de la nomenclatura líneas figuras y composición para
facilitar interpretación.
ü PRESENTACION: Porque su acceso depende una gran
medida de su formato y estructura por lo que deben prepararse completando tanto
criterio como servicio en función de su objetivo.
ü URGENCIA: Porque
para conversar su validez deben mantenerse actualizado. Es recomendable que en
el margen inferior derecho se escribe el nombre de la entidad responsable de su
preparación como la fecha autorizado.
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