martes, 23 de agosto de 2016
Organigrama:Definicion
ORGANIGRAMA
DEFINICION
El organigrama es una representación gráfica dela
estructura de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas en
la que muestra las relaciones que guarden entre si los órganos que la rompen.
El organigrama es la representación gráfica de la
estructura organizacional de las instrucciones, donde se refleja en forma
esquemática las unidades de los componentes su relación orgánica sus niveles
jerárquicos y grandes formales de comunicación
Importancia
IMPORTANCIA
Entre
las múltiples razones por lo que se determina la importancia del organigrama
que tenemos:
·
Permite representar de forma clara
objetivo y directivo la estructura jerárquica de la empresa, desde el
presidente pasando por los directores, gerentes y empleados es decir, que todas
las cargas y funciones están ahí.
·
Por qué ayuda a la división interna de
la empresa.
·
Porque su utilización construyen a
agilizar el proceso.
·
Porque reduce las barreras entre la
empresa y agentes extraños como proveedores.
Nota
NOTA
En conducción y basando la
información anterior se da entendido que los organigramas son importante y de
mucha utilidad para los organizaciones, entidades productivas y en general para
cualquier organismo que necesitan ser presentados de manera sencilla y
entendible para su propio desarrollo.
Objetivo
OBJETIVO
Plasmar y trasmitir en forma gráfica y objetiva la
composición de una organización de
empresa.
Utilidad Del Organigrama
UTILIDAD DEL ORGANIGRAMA
Un organigrama es útil porque:
·
Brindar una
imagen formal de la organización
·
Son una fuente
de consulta oficial.
·
Facilitar el
conocimiento de una empresa, así como sus relaciones jerárquica
·
Constituye un elemento técnico valioso
para ser análisis organizacional
·
Su utilidad está dirigida para la
dirección porque facilita el conocimiento de las áreas y canales que integran
la organización. Para el personal porque permite a los trabajadores en general,
conocer la ubicación apuesta de función dentro de la organización según su
jerarquía.
CRITERIOS PARA PREPARAR O ELABORAR UN ORGANIGRAMA
CRITERIOS PARA PREPARAR O ELABORAR UN ORGANIGRAMA
ü PRECISION: Porque las utilidades
administrativos y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con
exactitud.
ü SENCILLEZ: Porque
deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras de forma
rápida y comprensible.
ü UNIFORMIDAD: Porque en su diseño es conveniente
homogenizar un empleo de la nomenclatura líneas figuras y composición para
facilitar interpretación.
ü PRESENTACION: Porque su acceso depende una gran
medida de su formato y estructura por lo que deben prepararse completando tanto
criterio como servicio en función de su objetivo.
ü URGENCIA: Porque
para conversar su validez deben mantenerse actualizado. Es recomendable que en
el margen inferior derecho se escribe el nombre de la entidad responsable de su
preparación como la fecha autorizado.
Tipos De Organigrama
ORGANIGRAMA VERTICAL
Es un organigrama clásico de uno de los más
utilizados de la empresa, representa claramente la estructura jerárquica es
decir el presidente o gerente de ambos seguidos por los directos y así
expresivamente.
Este tipo de organigrama es gerente de organigrama
vertical, con la diferencia de que los cargos no apreses unos sobre otros pero
si distribuido lado a lado tiene como objetivos reducir el impacto que causa la
distribución vertical. Con los cargos distribuidos horizontalmente se
disminuyen el riesgo que el empleo siente
que su función tiene importancia dentro de empresas.
ORGANIGRAMA CIRCULAR
Es
utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas se caracteriza por que en
el centro del círculo se ubica lo máximo afinidad y a partir de otros cargos de
dentro hace o fue como fue.
ORGANIGRAMA MIXTO
Este tipo
de organigrama es la combinación de los tres tipos de organigrama debido a su
alto volumen y complejidad de puesto que tiene bajo su administración con ellos
buscan la optimización del espacio en el rencuentro.
Proceso Administrativo: Definicion
Procesos administrativos
Definición
Es el conjunto
de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad de una empresa,
son de carácter administrativo y se lo realiza mediante la aplicación de varias
fases o etapas.
En el proceso
administrativo el conocimiento y análisis de las etapas e indispensable, porque
nos permite aplicar el método, principios y la técnica para alcanzar los
objetivos y con ello lograr el éxito empresarial. Cuando se administra una
empresa se lo realiza a través de dos fases:
Fases Del Proceso Administrativo
1) Fase mecánica o
estructural.-
es la que se da a
partir de unos o mas fines y se determina lo mejor de hacerlo. En esta fase se
encuentra el elemento planeación que
responde a la pregunta ¿qué hacer? Y el elemento organización
que responde a la pregunta ¿Cómo hacer?
2) Fase dinámica u
operativa.-
es la fase en la que
se ejecuta todas las actividades necesarias para lograr todo lo establecido
durante la fase estructural. En esta fase4 se encuentra los elementos dirección que responde a la acción ¡que se haga! Y
el control que responde a la pregunta ¡como
se hizo!
Elementos Del Proceso Administrativo
Elementos del proceso
administrativo
El
proceso administrativo es una forma sistemática de hacer las cosas , se habla
de administración como un proceso que lo debe de realizar cada gerente de la
empresa , sin importar las actividades o habilidades personales , las cuales
desempeñan o realiza interrelacionando el propósito de alcanzar las metas que
se desean . A continuación se detalla cada uno de sus elementos:
PLANEACION.- La planeación es el
elemento en donde los administradores piensa con anticipación sus metas y
acciones basa sus actos en algún método la o lógica.
La
planeación se ocupa de los fines (¿Qué hay que tener?) como de los medios
(¿Cómo debe hacerse?).
La
planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una
jerarquía completa de planes para coordinar las actividades
domingo, 21 de agosto de 2016
Segundo Parcial Lecciones
CORRECCIÓN DE LA PRUEBA
1) ESCRIBIR FALSO O
VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA:
A) El objetivo del organigrama es transferir y
plasmar en forma gráfica, escrita y objetiva la division de la empresa (falso)
B) Los
organigramas tienen como utilidad el hecho de que se constituye en el elementos
tecnicos, financieros que permite realizar un análisis organizacional .
2) UNIR CON LINEA LO CORRECTO
3) escribir la definición de organigrama
Un
organigrama es la representación gráfica
y objetiva lo cual muestra las organizaciones de la empresa
4) escribir 2 razones por la que se considera importante del
organigrama en la empresa
Ø Porque ayuda interna de la empresa
Ø Porque ayuda a la utilización en agilizar los
procesos
5) completar
Entre las utilidades de los organigramas encontramos que son
importantes para:
A) la dirección porque facilita la o el conocimiento de una empresa de las áreas y
canales que integran una organización
b) el público porque
permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la
organización.
Segunda
Leccion
1)
Señale según
corresponda f o v sobre los tipos de organigrama
V F
|
a) El organigrama verifical es el más utilizado en las
empresas y representan jerarquía, con
la diferencia de que los cargos aparecen uno sobre otro.
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x
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B)El organigrama circular es el más utilizado para
mostrar el sistema de grandes empresas
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x
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c) existen varios tipos de organigramas desde los más
tradicionales a los menos utilizados y se puede planificar en la estructura
organizacional.
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x
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d) El organigrama horizontal es similar al vertical con
la diferencia de los cargos aparecen del centro hacia afuera.
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x
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|
3) Completar según
corresponda sobre la definición del proceso adminastrivo?
Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo
una actividad de la empresa son de carácter administrativo y se lo realiza mediante la fase o etapas
4) marque f o v según
corresponda
V
F
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a) el P.A es una forma sistemática de hacer las cosas
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x
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b) en la fase dinámica y operativa se
encuentra el elemento organización.
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x
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c) el A.P es un conjunto de pasos o
etapas necesarios para alcanzar el éxito empresarial
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x
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d) en el P.A se aplican métodos, bases y
principios técnicos
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x
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5) escribir la definición del elemento planificación en el
proceso administrativo
La planificación es el elemento donde los
administradores realizan con anticipación sus metas y acciones que se basan en
logros métodos plan o lógica
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